Мы любим делать красивые и понятные презентации: обычно мы спорим о каждой мелочи. Но бывают моменты, когда на работу остается 20 минут. В этой статье мы расскажем, как получить хороший результат, если времени в обрез.

Уделите внимание подготовке

Когда времени мало, хочется пропустить подготовку и сразу открыть PowerPoint. Это выстрел себе в колено: если цель поставлена нечетко, тяжелее будет отделить важные факты от воды, презентация погрязнет в деталях и получится затянутой.

Выделите время, чтобы поставить цель и прикинуть структуру — и вы сможете не сбиваться и доносить свои мысли четко и ясно. Презентация будет понятной и выполнит функцию, даже если не хватит времени на оформление.

Поставьте цель

Первое, что стоит сделать — определиться с целью. Она поможет выбрать самое важное и откинуть ненужные детали. Подумайте о пользе слушателя: что он должен сделать или что должно поменяться в его мышлении.

Наше агентство ввело новый принцип управления проектами ФФФ: фиксированное время, фиксированный бюджет и гибкий функционал. Возникла проблема: клиенты не понимали суть подхода и выгоды от его использования. Мы решили написать статью, которая помогла бы им разобраться, как мы работаем, и подходит ли это их бизнесу.

Цель: объяснить клиентам наши принципы и показать, как с нами сотрудничать, чтобы извлечь пользу.

Прикиньте структуру

Мы представляем структуру презентации как путь. Есть точка А: это точка, в которой слушатель находится до вашего выступления. У него есть какие-то мысли и убеждения, он совершает какие-то действия. Есть точка Б — это точка, в которую мы хотим его привести. Цель презентации — это путь из точки А в точку Б. Структура презентации — это опорные точки, по которым надо провести слушателя, чтобы достичь цели.

Пример структуры

Например, для статьи про критику структура будет такой:

Как не обижаться на критику, когда ты в начале пути
  • Точка A: Вы обижаетесь на критику
  • Вы воспринимаете критику работы как личное оскорбление
  • Ваш мозг ищет способы защититься и оправдать себя
  • Осознайте, что сначала вы делаете слабые работы
  • Возьмите ответственность за свои эмоции, даже если критика деструктивна
  • Поймите цели того, кто вас критикует
  • Попросите объективной оценки у компетентного человека
  • Точка Б: Вы не обижаетесь на критику и извлекаете из нее пользу

Частая проблема — в структуре пропускают звенья, которые кажутся очевидными. Если не сказать о них, зритель рискует потерять нить выступления и запутаться. Чтобы избежать этого, мы пользуемся простым приемом: представляем, что рассказываем презентацию шестилетнему ребенку. Это позволит не пропустить тезисы, которые помогают раскрыть главную мысль.

Переходите к оформлению

Когда совсем нет времени, мы используем шаблоны. В качественном шаблоне все детали тщательно продуманы: цвет, шрифт и композиция. Мы сделали свой шаблон, чтобы вам не пришлось ничего менять и можно было сфокусироваться на сути. Ссылка на него в конце статьи.

Используйте безопасные шрифты

В нашем шаблоне пары стандартных шрифтов: они точно не сломаются при переносе, будут хорошо читаться и не отвлекут от сути.

Хорошие шрифтовые пары из стандартных шрифтов

Tahoma
Tahoma
Verdana
Georgia

Наполните слайды контентом

Когда этап подготовки завершен и шаблон выбран, начинается работа с текстом на слайдах. Выделяем самое главное, избавляемся от воды, выносим тезис в заголовок, а на слайде оставляем только важные примеры и факты.

Один слайд — одна мысль

На одном слайде должна быть только одна ключевая мысль. Если мыслей несколько, то вам будет сложно раскрыть их, а слушатель запутается. Разбейте мысль на несколько слайдов, если она не помещается на одном: не нужно экономить пространство.

Формула слайда

Все мысли раскрываются по формуле: тезис → объяснение → иллюстрация → вывод.

Тезис: сначала необходимо ясно и просто сказать, что вы хотите донести до слушателя. Если не сделать четкое заявление, зритель может понять вас по-другому.

Объяснение: объясняем, почему тезис работает, почему это правда.

Иллюстрация: приводим пример из мира слушателя или наглядно показываем. Так мы подкрепляем свою мысль и приземляем абстрактные идеи на чувственный опыт слушателя — всегда проще понять то, с чем ты уже знаком.

Вывод: делаем вывод, что это все значит для нас. Если его не сделать, каждый сделает его сам или не сделает вообще.

  • Тезис: работа по проекту никогда не идет по плану.
  • Объяснение: в ходе проекта мы сталкиваемся с новыми данными, которые требуют переориентации.
  • Иллюстрация: проект похож на экспедицию: никогда не знаешь, что получится в итоге.
  • Вывод: в работе над проектом нельзя полагаться только на план.

Добавьте иллюстрации

Иллюстрации — это не только картинки или фотографии, но и инфографика, цифры, графики, истории и примеры. Они помогают подкрепить мысль чем-то из реальной жизни. Иллюстрации наглядно объясняют тезис и подтверждают его фактами в мире читателя.

Иллюстрация — это то, что помогает подкрепить мысль чем-то из реальной жизни. Иллюстрации бывают разные: картинки, фотографии, инфографика, комиксы, цифры, статистика, графики, истории и примеры. Они помогают подтвердить мысль фактами в мире читателя.

Визуальные метафоры

В условиях ограниченного времени можно использовать визуальные метафоры — изображения-примеры из смежной сферы, понятной зрителю.

Обычно найти статистику или сделать фотографию долго, а визуальную метафору можно взять из Гугл Картинок или фотостоков.
Вот фотостоки, где можно найти качественные фотографии с бесплатной лицензией:
unsplash.com
deathtostock.com
pexels.com

Подведем итоги

1

Поставьте цель

Подумайте о пользе слушателя: что он должен сделать или что должно поменяться в его мышлении.
2

Накидайте структуру

Структура презентации — это опорные точки, по которым надо провести слушателя, чтобы достичь цели.
3

Наполните слайды контентом

Выделяем самое главное, избавляемся от воды, выносим тезис в заголовок, а на слайде оставляем только важные примеры и факты.
4

Один слайд — одна мысль

Разбейте мысль на несколько слайдов, если она не помещается на одном: не нужно экономить пространство.
5

Используйте формулу для каждого слайда

Все мысли раскрываются по формуле: тезис → объяснение → иллюстрация → вывод.
6

Добавьте иллюстрации

Картинки или фотографии, инфографика, цифры, графики, истории и примеры. Они помогают подкрепить мысль чем-то из реальной жизни.
Шаблон

Скачайте наш минималистичный шаблон презентации

Скачать

Оставьте комментарий

Заходите в гости

м. Добрынинская
Зацепа, 43, офис 225

+7 (985) 736 43 69
info@yorsh.agency